Use-cases

Zeven plekken waar tijd of omzet weglekt.

Elke agent heeft één taak en één doel, per afdeling of per doel dat jij stelt. Dit zijn voorbeelden, met per agent een kijkje in het dashboard zoals het draait. Wat bij jou loont, blijkt uit het onderzoek.

portal.rbspecialist.com/agents/offerte/2026-0419

Offerte-agentWacht op jou

Offerte 2026-0419aanvraag van een installatiebedrijf

Warmtepomp, buitenunit	1	€ 4.180,00
Binnenunit en buffervat	1	€ 1.390,00
Installatie, twee dagen	1	€ 1.760,00
Totaal excl. btw		€ 7.330,00

AanpassenBevestig en verstuur

Log

11:02Aanvraag binnen via het formulierFormulier
11:02Vergelijkbare offerte van vorige maand gevondenKlanten
11:03Prijzen doorgerekend met jullie margesPrijslijst
11:03Levertijd buitenunit: twee wekenVoorraad
11:04Concept klaar, wacht op akkoordDashboard

01 / 07Sneller

Offertes & calculaties

Van aanvraag tot doordachte offerte, sneller en consistenter.

Leest binnenkomende aanvragen uit mail en formulieren en haalt de relevante gegevens eruit.
Rekent de prijs door volgens jouw eigen prijslijsten, marges en kortingsregels.
Stelt een complete conceptofferte op in jouw huisstijl, klaar om te controleren.

Lees wat het oplevert

portal.rbspecialist.com/agents/planning

Planning-agent, week 38Eén gat

madiwodovr

Ploeg 1RenovatieRenovatieRenovatieRenovatie

Ploeg 2OnderhoudNieuwbouwgatKeuring

Ploeg 3StoringOnderhoudNieuwbouw

Voorstel

Donderdag staat Ploeg 2 leeg terwijl er een storing open staat.

Bekijk voorstel

02 / 07Overzicht

Planning & roosters

De juiste mensen en middelen op het juiste moment, met minder puzzelen.

Stelt roosters voor op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en prioriteit.
Herberekent direct bij ziekte, spoed of uitloop en toont de beste aanpassing.
Signaleert conflicten zoals dubbele inzet of onderbezetting voordat ze problemen worden.

Lees wat het oplevert

portal.rbspecialist.com/agents/voorraad

Voorraad-agent1 onder bestelpunt

Artikel	Voorraad	Bestelpunt	Status
Kabelgoot 60x40	412	150	Op peil
Installatiedraad 2,5 mm²	38	120	Bestelvoorstel
Wandcontactdoos	260	100	Op peil
Zekeringautomaat 16A	96	80	Op peil
Lasdoos	71	60	Op peil

03 / 07Balans

Voorraad & inkoop

Op tijd bijbestellen, zonder onnodig kapitaal in het magazijn.

Volgt je voorraad en verbruik en signaleert wanneer artikelen richting de bestelgrens lopen.
Stelt bestelvoorstellen op die rekening houden met levertijd, seizoen en kritieke artikelen.
Waarschuwt voor dreigende tekorten én voor langzaam lopende, incourante voorraad.

Lees wat het oplevert

portal.rbspecialist.com/agents/leads

Lead-agentActief

Machinebouwer, Twente
Verrijkt
Handmatige offertes, veel herhaalwerk
Groothandel in bouwmaterialen
Verrijkt
Vacature voor binnendienst open
Installatiebedrijf, Brabant
Nieuw
Nieuwe vestiging geopend
Transporteur, Rotterdam
Nieuw
Planning nog per telefoon

Vandaag

08:30Veertien bedrijven gevonden op profielWeb
08:41Zes verrijkt met openbare informatieBedrijven
08:52Twee eerste mails klaargezetMailbox

04 / 07Momentum

Leads vinden & opvolgen

Nieuwe kansen in beeld en geen lead die nog blijft liggen.

Zoekt gericht naar bedrijven die passen bij jouw klantprofiel.
Verrijkt gevonden bedrijven met relevante, openbare informatie in een helder overzicht.
Bewaakt de opvolging van bestaande leads en herinnert op tijd aan de volgende stap.

Lees wat het oplevert

portal.rbspecialist.com/rapportage/marge

Rapportage, marge per productgroep1 signaal

Productgroep B, brutomargelaatste 10 weken

Signaal van de analyse-agent

Marge op productgroep B daalt drie weken op rij.

Toon oorzaak

05 / 07Inzicht

Data & analyses

Van losse cijfers naar antwoorden waar je een beslissing op durft te nemen.

Brengt cijfers uit verschillende bronnen samen tot één betrouwbaar beeld.
Beantwoordt jouw concrete vragen over omzet, marge, klanten en producten.
Maakt periodiek een helder overzicht zonder dat iemand het handmatig hoeft op te stellen.

Lees wat het oplevert

portal.rbspecialist.com/agents/administratie

Administratie-agent, bankmatching1 twijfelgeval

Factuur	Bedrag	Bank	Status
F-2026-0911	€ 1.210,00	Betaling 14 sep	Gematcht
F-2026-0912	€ 480,50	Betaling 15 sep	Gematcht
F-2026-0913	€ 2.975,00	Twee kandidaten	Kies
F-2026-0914	€ 130,00	Betaling 16 sep	Gematcht

06 / 07Rust

Administratie & facturen

Het terugkerende administratieve werk loopt door, zonder overtypen.

Zet gegevens automatisch op de juiste plek, zonder handmatig overtypen tussen systemen.
Stelt facturen op volgens jouw eigen regels en huisstijl.
Bewaakt de status van facturen en betalingen en signaleert wat blijft liggen.

Lees wat het oplevert

portal.rbspecialist.com/agents/workflows

Workflow-agent, interne aanvragen1 blijft liggen

Aanvraag

Nieuwe laptop, afdeling sales

Toegang tot boekhouding

Controle

Werkplekbeoordeling

Akkoord

Reiskosten september

Wacht twee dagen op akkoord

Uitvoering

Nieuwe telefoon

De agent stelt voor: herinnering naar de manager, met de aanvraag erbij.Verstuur

07 / 07Flow

Interne workflows

De terugkerende stappen tussen je tools lopen vanzelf door.

Knoopt de terugkerende stappen tussen je tools en mensen aan elkaar.
Zet gegevens door en schakelt de juiste persoon in op het juiste moment.
Bewaakt de status en herinnert wanneer een stap dreigt te blijven hangen.

Lees wat het oplevert

Aan de slag

Zit jouw proces er niet bij?

De zeven hierboven zijn voorbeelden. Het onderzoek begint bij jouw doel en de systemen die je al gebruikt, niet bij een lijstje.

Plan een gesprek

Bekijk hoe we werken