Naar de inhoud

AI-implementatiepartner voor het MKB

AI-agentsop maat dieomzet opleveren.

We onderzoeken eerst wat er in jouw bedrijf al draait. Dan bouwen we een agent die daarop aansluit, één agent met één taak, en we zijn pas klaar als hij in productie werkt.

Kennismaking en online onderzoek zijn gratis. Je betaalt pas als we bouwen.

portal.rbspecialist.com/motor
Sales agentZijn grenzen, zijn tempo en wat hij over ons vertelt.aan het werk

Sales agent

aan het werk

3rondes vandaag7stappen
Beheren
kijkendoennaar buiten
Zijn rondeslive

verzendvenster

bezig…

09:41
1 stappen
  1. Stand van zaken 0.8sTwee gesprekken wachten op antwoord, werkvoorraad bijna leeg

Waar we voor staan

Drie afspraken diewe altijd nakomen.

Wat je hierboven ziet, is ons eigen dashboard: onze acquisitie draait op een agent die wij gebouwd hebben. We weten dus uit eigen ervaring wat werkt en wat niet. Dat vertaalt zich in drie afspraken.

    01

    Eerst onderzoek, dan bouwen

    We kijken eerst hoe het werk nu loopt en welke systemen er al draaien. Online is dat onderzoek gratis. Daar komt een rapport uit, met wat het kost. Pas daarna bouwen we.

    02

    Eén agent, één taak

    Geen alleskunner, maar een agent die één ding goed doet en aansluit op je mailbox, agenda, boekhouding of eigen software.

    03

    Jij houdt de regie

    Per stap stel je in wat de agent zelf mag en waar hij eerst om akkoord vraagt. Alles wat naar buiten gaat, kun je teruglezen.

Use-cases

Zeven plekken waar tijd of omzet weglekt.

Elke agent heeft één taak en één doel. Scroll door de zeven en kijk mee in het dashboard; wat bij jou loont, blijkt uit het onderzoek.

01 / 07
01 / 07Sneller

Offertes & calculaties

Van aanvraag tot doordachte offerte, sneller en consistenter.

Lees wat het oplevert
portal.rbspecialist.com/agents/offerte/2026-0419
Offerte-agentWacht op jou
Offerte 2026-0419aanvraag van een installatiebedrijf
Warmtepomp, buitenunit1€ 4.180,00
Binnenunit en buffervat1€ 1.390,00
Installatie, twee dagen1€ 1.760,00
Totaal excl. btw€ 7.330,00
AanpassenBevestig en verstuur

Log

  • 11:02Aanvraag binnen via het formulierFormulier
  • 11:02Vergelijkbare offerte van vorige maand gevondenKlanten
  • 11:03Prijzen doorgerekend met jullie margesPrijslijst
  • 11:03Levertijd buitenunit: twee wekenVoorraad
  • 11:04Concept klaar, wacht op akkoordDashboard
02 / 07Overzicht

Planning & roosters

De juiste mensen en middelen op het juiste moment, met minder puzzelen.

Lees wat het oplevert
portal.rbspecialist.com/agents/planning
Planning-agent, week 38Eén gat
madiwodovr
Ploeg 1RenovatieRenovatieRenovatieRenovatie
Ploeg 2OnderhoudNieuwbouwgatKeuring
Ploeg 3StoringOnderhoudNieuwbouw

Voorstel

Donderdag staat Ploeg 2 leeg terwijl er een storing open staat.

Bekijk voorstel
03 / 07Balans

Voorraad & inkoop

Op tijd bijbestellen, zonder onnodig kapitaal in het magazijn.

Lees wat het oplevert
portal.rbspecialist.com/agents/voorraad
Voorraad-agent1 onder bestelpunt
ArtikelVoorraadBestelpuntStatus
Kabelgoot 60x40412150Op peil
Installatiedraad 2,5 mm²38120Bestelvoorstel
Wandcontactdoos260100Op peil
Zekeringautomaat 16A9680Op peil
Lasdoos7160Op peil
04 / 07Momentum

Leads vinden & opvolgen

Nieuwe kansen in beeld en geen lead die nog blijft liggen.

Lees wat het oplevert
portal.rbspecialist.com/agents/leads
Lead-agentActief
  • Machinebouwer, Twente

    Verrijkt

    Handmatige offertes, veel herhaalwerk

  • Groothandel in bouwmaterialen

    Verrijkt

    Vacature voor binnendienst open

  • Installatiebedrijf, Brabant

    Nieuw

    Nieuwe vestiging geopend

  • Transporteur, Rotterdam

    Nieuw

    Planning nog per telefoon

Vandaag

  • 08:30Veertien bedrijven gevonden op profielWeb
  • 08:41Zes verrijkt met openbare informatieBedrijven
  • 08:52Twee eerste mails klaargezetMailbox
05 / 07Inzicht

Data & analyses

Van losse cijfers naar antwoorden waar je een beslissing op durft te nemen.

Lees wat het oplevert
portal.rbspecialist.com/rapportage/marge
Rapportage, marge per productgroep1 signaal
Productgroep B, brutomargelaatste 10 weken

Signaal van de analyse-agent

Marge op productgroep B daalt drie weken op rij.

Toon oorzaak
06 / 07Rust

Administratie & facturen

Het terugkerende administratieve werk loopt door, zonder overtypen.

Lees wat het oplevert
portal.rbspecialist.com/agents/administratie
Administratie-agent, bankmatching1 twijfelgeval
FactuurBedragBankStatus
F-2026-0911€ 1.210,00Betaling 14 sepGematcht
F-2026-0912€ 480,50Betaling 15 sepGematcht
F-2026-0913€ 2.975,00Twee kandidatenKies
F-2026-0914€ 130,00Betaling 16 sepGematcht
07 / 07Flow

Interne workflows

De terugkerende stappen tussen je tools lopen vanzelf door.

Lees wat het oplevert
portal.rbspecialist.com/agents/workflows
Workflow-agent, interne aanvragen1 blijft liggen
Aanvraag
Nieuwe laptop, afdeling sales
Toegang tot boekhouding
Controle
Werkplekbeoordeling
Akkoord
Reiskosten september

Wacht twee dagen op akkoord

Uitvoering
Nieuwe telefoon
De agent stelt voor: herinnering naar de manager, met de aanvraag erbij.Verstuur

Werkwijze

Eerst onderzoeken, dan pas bouwen.

Vier stappen. Bij elke stap weet je wat je krijgt, en na het onderzoek weet je wat het kost.

  1. Stap 1

    Kennismaking

    Twintig minuten. We kijken samen waar bij jou de meeste tijd in gaat zitten en of een agent daar zin heeft.

    Je krijgtEen eerlijk antwoord of het zin heeft, gratis

  2. Stap 2

    Onderzoek

    We onderzoeken de mogelijkheden met de systemen die je al gebruikt: mailbox, agenda, boekhouding, je eigen software. Online, vanuit één gesprek, is dat gratis. Liever een dag samen op locatie? Dat kan ook, en dat is betaald.

    Je krijgtEen rapport met de kansen, wat ze vragen en wat het kost

  3. Stap 3

    Bouwen

    Op basis van het rapport bouwen we de agent en testen met jouw echte data. Jij test mee, wij sturen bij tot het klopt en zetten hem live.

    Je krijgtEen agent die in jouw bedrijf draait, met dashboard

  4. Stap 4

    Verbeteren

    Een agent is nooit in één keer af. We kijken mee, scherpen bij waar het loont en voegen een volgende taak toe als het werkt.

    Je krijgtEen agent die beter wordt in plaats van veroudert

Altijd inbegrepen

Een dashboard waarin jij de regie houdt.

Je ziet wat elke agent doet, wat er voor je klaarstaat en waar hij om bevestiging vraagt. Bijsturen doe je zelf, zonder ons te hoeven bellen. Probeer het: druk op bevestig.

  • Per stap instelbaar wat een agent zelf mag
  • Alles wat naar buiten gaat is terug te lezen
  • Werkt op je telefoon, ook onderweg
Dashboard · jouw bedrijfalles draait
  • Offerte-agent

    Conceptofferte klaargezet, wacht op akkoord

  • Voorraad-agent

    Bestelvoorstel opgesteld voor twee artikelen

    Actief
  • Lead-agent

    Nieuwe bedrijven verrijkt en klaargezet

    Actief
  • Administratie-agent

    Facturen gematcht met de bank

    Actief

Gebouwd

Geen demo’s, maar agents die draaien.

We noemen geen klantnamen en verzinnen geen cijfers. Dit is wat er daadwerkelijk gebouwd is.

01

Maritieme robotica, internationaal

Een leadmotor voor wereldwijde verkoop

Een agent die wereldwijd bedrijven en havens vindt die bij het product passen, ze verrijkt met openbare informatie en gepersonaliseerde outreach klaarzet voor het salesteam. De eerste demo-afspraken volgden kort na de start.

02

Groothandel in groente en fruit

Een digitale handelscollega

Een agent die de handelsmailbox leest, vraag en aanbod aan elkaar koppelt en orders en antwoorden voorbereidt. Wat hij zelf mag versturen en waar hij eerst moet overleggen, stel je per stap in.

03

E-commerce, verpakkingen

Productadvies over een grote catalogus

Een meertalige advies-agent op de webshop die de vraag achter de vraag begrijpt, het passende product adviseert en antwoordt in de taal van de klant. Gekoppeld aan de actuele catalogus, dus het advies loopt mee met het assortiment.

Kennismaken

Waar lekt bij jou de meeste tijd weg? 

Twintig minuten, zonder verplichtingen. Binnen één werkdag persoonlijk antwoord van wie het ook gaat bouwen.