Use-case
Voorraad & inkoop
Een voorraad-agent die meekijkt met je verbruik en inkoop, en je op tijd waarschuwt wat je wanneer moet bestellen, afgestemd op jouw leveranciers en levertijden.
Het knelpunt
Voorraadbeheer is voor veel MKB-bedrijven een constante balanceeroefening die meestal op onderbuikgevoel draait. Te veel inkopen betekent kapitaal dat vaststaat in het magazijn en het risico op incourante voorraad. Te weinig betekent nee verkopen, spoedorders tegen hogere prijzen of een productie die stilvalt. De informatie om het goed te doen is er meestal wel, in verbruik, in orders, in levertijden, maar zit verspreid en wordt zelden op tijd bij elkaar gebracht. Het gevolg is reageren in plaats van vooruitkijken.
Onze aanpak
We kijken eerst hoe jouw goederenstroom er werkelijk uitziet: wat verbruik je, hoe schommelt dat, welke levertijden hanteren je leveranciers en welke producten zijn kritiek. Die patronen vatten we in een maatwerk-agent die je voorraad volgt en vooruitkijkt. De agent herkent wanneer een artikel richting de bestelgrens loopt, houdt rekening met levertijd en seizoen, en stelt een onderbouwd bestelvoorstel op. Jij beslist of je het zo bestelt of bijstuurt. De agent leert mee met jouw realiteit, zodat de voorstellen steeds beter aansluiten.
Wat het oplevert
Beter voorraadbeheer raakt direct je marge en je liquiditeit. Je voorkomt dure spoedbestellingen en nee-verkopen, en tegelijk houd je minder kapitaal onnodig vast in het magazijn. Je koopt scherper in omdat je vooruit plant in plaats van te reageren, en je krijgt grip op welke producten echt lopen en welke blijven liggen. Dat zijn betere beslissingen, gebaseerd op je eigen cijfers in plaats van op gevoel.
Wat de agent doet
- Volgt je voorraad en verbruik en signaleert wanneer artikelen richting de bestelgrens lopen.
- Stelt bestelvoorstellen op die rekening houden met levertijd, seizoen en kritieke artikelen.
- Waarschuwt voor dreigende tekorten én voor langzaam lopende, incourante voorraad.
- Bundelt bestellingen per leverancier waar dat slimmer en goedkoper is.
- Geeft inzicht in welke producten lopen en waar je kapitaal vastzit.
Veelgestelde vragen
Bestelt de voorraad-agent automatisch bij?
De agent stelt een onderbouwd bestelvoorstel op; jij beslist of je het zo bestelt of bijstuurt. Je houdt zelf de hand aan de uitgaven.
Houdt de agent rekening met levertijden en seizoen?
Ja. De agent kijkt naar je verbruik, de levertijd per leverancier, seizoensschommelingen en welke artikelen kritiek zijn, en plant het bestelmoment daarop.
Werkt dit met ons huidige voorraad- of boekhoudsysteem?
In de meeste gevallen wel. We sluiten aan op de systemen waarin je verbruik en inkoop al staan, zodat je niets dubbel hoeft bij te houden.
Aan de slag
Past dit bij wat er in jouw bedrijf speelt?
We beginnen altijd met kijken wat er werkt. In een kennismakingsgesprek bepalen we samen of een maatwerk-agent hier echt waarde toevoegt.